Порядок работы с алфавитным каталогом (АК) 

Алфавитный каталог (АК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов. С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:

• имеется ли произведение данного автора в фонде библиотеки;
• какие произведения данного автора имеются в фонде библиотеке;
• какие переиздания данного произведения имеются в фонде библиотеки;
• в каких изданиях тот или иной автор участвовал в качестве соавтора, редактора, составителя и т. п.

Для того, чтобы свободно ориентироваться в алфавитном каталоге, нужно знать алфавит и основные правила расстановки карточек:

- карточки расставляются в алфавите фамилий авторов и заглавий книг независимо от их содержания, например:

• Станюкович К. М.
• Справочник радиолюбителя
• Смирнов С. С.

- карточки на книги авторов-однофамильцев расставляются в алфавите их инициалов:

• Толстой А. К.
• Толстой А. Н.
• Толстой Л. Н.

- карточки на авторов с двойными фамилиями ставятся после авторов с одной фамилией:

Новиков И. А.

Новиков-Прибой А. С.

• если заглавие начинается с числительного в виде цифры, то расстановка производится по буквенному обозначению, а не по цифровому:

Дарвин Ч.

• 250 золотых сочинений

Дворецкий И.

• расстановка карточек разных изданий одной и той же книги производится в обратно хронологическом порядке, т. е. сначала дают описание последнего издания, а затем предшествующих:

3-е изд., перераб.

2-е изд.

• описания под наименованием коллективного автора размещаются в порядке алфавита наряду с описанием под фамилией индивидуального автора и описаниями под заглавием:

Курорты Свердловской области

Курочкин В. А.

Курский медицинский институт

Если вы не находите описание книги на фамилию автора, следует проверить описание на заглавие книги. Возможно, тот, кого вы считали автором, является составителем или редактором,  или книга имеет более трех авторов, а в таком случае библиографическое описание делается на заглавие.

Порядок работы с систематическим каталогом (СК)

Систематический каталог (СК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации.

По систематическому каталогу можно выяснить, по каким отраслям знаний и какие именно документы имеются в фонде библиотеки. Кроме того, по систематическому каталогу можно установить автора и точное название книги, если известно ее содержание. 

Для пользования СК достаточно уметь находить индексы разделов, в которых отражается литература нужной тематики. Это делается с помощью алфавитно-предметного указателя к каталогу. Он представляет собой картотеку названий предметов и понятий, расположенных в алфавитном порядке с указанием индексов тех разделов, где находятся карточки изданий по данным вопросам, например:

Благородные металлы

• химия   546
• месторождения  553
• добыча   622.3
• металлургия  621.7м2.1

Наиболее сложный этап поиска по алфавитно-предметному указателю – начальный, когда необходимо дать формулировку предмета поиска. Основное правило при этом – выбирать наиболее точные и общеупотребительные термины.

Порядок работы с систематической картотекой статей (СКС)

Систематическая картотека статей состоит из библиографических описаний статей из периодических изданий – газет и журналов. Структура картотеки аналогична структуре систематического каталога, при ее ведении учитываются информационные потребности читателей. Карточки  с библиографическими описаниями расставляются в обратно хронологической последовательности, т. е. в начале всегда будет информация о новой литературе.

Во всех случаях, когда поиск по каталогам или картотекам вызывает у вас затруднения, обращайтесь к библиотекарю.